第75章 解决问题的方法

当初也仅仅给岳冬冬留了一个办公电话，导致现在包轩联系起来十分困难，不是占线就是无人接听，总之，在两天里，包轩拨了几十次电话，可是最终也没有联系上这位神秘的司老师。

    包轩这边迟迟没有消息，刘彤那边坐不住了，几次询问体检安排的如何，而包轩的回答也只有一个：“联系不上对方。”

    对此，刘彤尽管不悦但也只能无可奈何的交待一句：“继续联系吧。”

    联系体检中心的事情不能耽误，但是包轩本身分内的工作也不能搁置，眼看临近月底又要做员工的考勤，包轩真有种分身乏术的感觉，这要是能像动漫火影忍者里那样学会一招“影分身之术”的话，那可就爽歪歪了。

    靠幻想是没有任何效果的，想要解决问题还是自己的双手最可靠。面对多项工作交集在一起的情况，包轩并没有立刻着手去解决，因为他知道，欲速则不达，带着焦急的心态去工作，最后只能使自己变成一只没头的苍蝇。

    包轩做的第一件事就是将等待处理的问题按程度分类，不紧急不重要的直接推掉，或者与委托人沟通，另约时间商议。

    紧急但不重要的委托其他同事帮忙，无法委托的上报领导请求支持。重要但不紧急的记录下来，并且规定一个完成期限。最后，紧急且重要的事项是包轩首要处理的工作。

    包轩并不是第一次采用这种方法来解决问题，他经常会遇到面临多项工作需要同时解决的情况，这在包轩的成长经历中已经司空见惯了，而在过去以往的磨练中，包轩在处理问题时渐渐有了新的发现。

    过去包轩都是以工作内容来决定处理的顺序，工作缺乏灵活性。可是经历了一次次手忙脚乱之后，包轩通过总结最后发现，事情的类别是会在不同的时间段内而产生变化的，适应了这种变化之后思路才会变得清晰。

    就拿眼下的情况举例，包轩目前首要的任务是联系体检中心的老师，安排员工体检，这应该算作是紧急重要的事项。

    可是，由于通讯上的障碍，导致这个工作不能立刻执行，又不能因此而耽误其他例如统计员工考勤的工作，所以，组织安排体检便被迫成为重要但非紧急事项，为了整体工作效率，包轩也只能暂且为其预计一个完成期限。

    如果一切顺利的话事情将会按部就班地进行下去，可是如果在包轩统计员工考勤的时候忽然有人办理入职，那么这时候就需要包轩对手头上的工作进行一下评估。

    统计考勤或许是两三天的工作，而办理入职则最多只需要半小时即可，这样的情况下暂时先紧着办理入职是最明智的选择。

    但是，正当要与员工签收员工手册时，领导这时忽然提出要某员工的证书复印件，那包轩面临着的将是一个选择，选择将哪个工作定性为紧急非重要事项。也就是说可以将其中一项委托给其他同事，或者是委托别人帮忙复印文件，亦或者是委托别人帮忙与劳动者签收员工手册……

    随着不同的情况而改变事项的类别，认识到了这一点之后包轩做起事来就没有了过去的紧张和紊乱感，可是这种方法不是每个人都适合，因为随时改变对事物的看法，这种突发性的变化不是谁都能克服的。

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